Pokrećete startap – evo kakvi vas računovodstveni izazovi očekuju

Ako pokrećete startap, sigurno ste puni elana i entuzijazma. Nije mala stvar započeti nešto novo i jedinstveno na ovim prostorima. Međutim, pokretanje bilo kog poslovanja, uključujući tu i startap, podrazumeva upoznavanje sa zakonskim regulativama i osnovama knjigovodstva. 

Naravno, niko ne očekuje da preko noći postanete i preduzetnik i pravnik i knjigovođa, ali je upoznavanje s osnovama važno, kako biste znali šta možete očekivati i kako biste od samog početka pravilno poslovali. Moguće je da ćete na ovom putu naići i na određene izazove kada je knjigovodstvo u pitanju, ali je većinu izazova lako prebroditi uz mudre savete i blagovremenu reakciju.

Računovodstvo za startap – najvažniji termini

Da biste pokrenuli startap, ne morate se posvetiti izučavanju računovodstva, ali je važno da znate osnove. Za početak, važno je znati da računovodstvo podrazumeva evidentiranje podataka, analizu finansijskih transakcija i izveštavanje o vašem poslovanju.

Termin koji bi odmah trebalo razumeti i usvojiti je bilans stanja. Bilans stanja predstavlja jasan pregled finansijskog stanja u datom trenutku. Osnovne komponente bilansa stanja su aktiva, pasiva i kapital. Aktiva su sva sredstva koja poslovanje poseduje (oprema, zalihe…), pasiva su obaveze preduzeće (dugovanja, krediti…), a kapital je razlika između aktive i pasive (vrednost koju poseduju vlasnici, odnosno investitori).

Profit i gubitak predstavlja izveštaj o profitabilnosti startapa u određenom periodu. Prihodi u ovom slučaju su svi izvori prihoda, uključujući prodaju proizvoda i/ili usluga. U troškove ubrajamo sve troškove koji su nastali tokom poslovanja (plate, troškovi nabavke materijala, marketing…).

Izveštaj o tokovima gotovine, kako mu i samo ime kaže, daje detaljan pregled svih novčanih tokova u i iz preduzeća. Na ovaj način se lako prati priliv i odliv gotovine.

Glavni računovodstveni izazovi za startapove

Ako ste na početku cele priče i nemate prethodnog iskustva s vođenjem finansija, sigurno vas zanima s kojim se računovodstvenim izazovima najčešće sučavaju startapovi. Naravno, ovi isti izazovi ne moraju zadesiti i vas, ali je dobro ipak imati neko predznanje.

Usled nedostatka resursa, jedna od stavki na kojoj startap kompanije najčešće štede je angovaženje profesionalne knjigovodstvene agencije. Vođenje knjiga na sebe uglavnom preuzimaju vlasnici preduzeća, koji nisu najbolje upućeni u zakonske tokove i aktuelne trendove. S tim u vezi, neretko se javljaju nenamerne greške ili propusti, koji kasnije dolaze na naplatu.

Naredni izazov je u bliskoj vezi s prethodnim – nepoštovanje poreskih propisa. Porezi su prava noćna mora za većinu preduzetnika jer je propuste vrlo lako prevideti, ako niste u materiji. Pored toga, poreski propisi znaju biti poprilično komplikovani, a greška može rezultirati visokim kaznama. S druge strane, neupućenost može dovesti do toga da na vreme ne iskoristite poreske olakšice koje su vam dostupne.

Sledeći izazov je praktično nezaobilazan na početku, često je kamen spoticanja i najčešće ugrožava opstanak startapa – nesklad između prihoda i troškova. Troškovi na početku uglavnom rastu većom brzinom od prihoda, što dalje može ugroziti likvidnost poslovanja ili čak dovesti do propasti preduzeća. Važno je ostati “hladne glave”, osmisliti strategije i planirati unapred.

Planiranje budžeta deluje kao jednostavan zadatak, ali je u praksi daleko teže kreirati realističan budžet za svoje poslovanje. Posledica je neadekvatna raspodela resursa, što dalje može dovesti do većih problema i nepotrebnih komplikacija.

Kako startap može izbeći glavne računovodstvene izazove?

Prvo i osnovno – nemojte štedeti kada je reč o angažmanu profesionalnih konsultanata. Knjigovodstvena agencija od poverenja će vam pomoći da postavite finansijske sisteme, daće vam korisne savete kada je obračun poreza u pitanju ili kada želite da optimizujete troškove. Stručnjaci će vas na vreme upozoriti na moguće probleme ili propuste. U pitanju je investicija na duže staze jer na početku barem nećete morati sami da brinete o kompletnim finansijama.

Raspitajte se o dostupnim računovodstvenim softverima i nabavite onaj koji vam najviše odgovara. Ovi softveri su od velike pomoći jer automatizuju brojne rutinske operacije, kao što je unos podataka, upravljanje troškovima, praćenje faktura i izrada izveštaja. Na ovaj način štedite vreme, a manje su šanse da će doći do greške ili propusta.

Svakodnevno pratite tokove gotovine, kako vas ne bi zateklo neprijatno iznenađenje. Pratite finansijske transakcije i vodite računa o troškovima. Redovno praćenje tokova gotovine omogućava održavanje likvidnosti preduzeća.

Postavite realne kraktoročne i dugoročne finansijske ciljeve i pratite koliko realna situacija prati predviđeni plan. Na ovaj način ćete biti u stanju da blagovremeno uočite potencijalne probleme ili iskoristite prilike.

Profesionalni konsultanti će vas posavetovati i o poreskim olakšicama koje vam sleduju. Primera radi, startapovi imaju pravo na olakšice za istraživanje i razvoj ili olakšice za zapošljavanje.

Možda budete imali sreće i ne zadesi vas nijedan od navedenih računovodsvenih izazova. S druge strane, ima startapova koji su se morali izboriti sa svakim navedenim izazovom ili ih je iznenadilo još nekoliko neočekivanih. Baš iz tog razloga je dobro da uz sebe uvek imate tim stručnjaka koji će vas posavetovati kako da na najbolji način rešite određeni finansijski ili pravni problem.

Srećno!