Rashlađivač vazduha i radna atmosfera – šta (ne) znamo o mikroklimi u kancelariji

Savremeno poslovanje sve više prepoznaje značaj radne sredine za produktivnost i zadovoljstvo zaposlenih. Iako se često govori o ergonomiji nameštaja, svetlosti i digitalnim alatima, mikroklima u kancelariji često ostaje u drugom planu. Ipak, temperatura, kvalitet vazduha i ventilacija igraju značajnu ulogu u tome kako se zaposleni osećaju, koliko su koncentrisani i koliko su motivisani za rad. 

Upravo zato je važno postaviti pitanje da li dovoljno pažnje posvećujemo mikroklimatskim uslovima u poslovnim prostorima? Kada govorimo o mikroklimi, ne mislimo samo na termometar na zidu. Radi se o kompleksnom spoju temperature, vlažnosti, strujanja vazduha i subjektivnog osećaja udobnosti. U kancelarijama u kojima boravi više ljudi, razlike u percepciji prijatne temperature mogu izazvati nesuglasice i pad efikasnosti. 

Zašto je temperatura važna za koncentraciju

Naša sposobnost da ostanemo fokusirani i produktivni u velikoj meri zavisi od spoljašnjih faktora. Kada je temperatura previsoka, telo troši dodatnu energiju na hlađenje, što dovodi do umora, smanjene pažnje i čak fizičke nelagodnosti. Sa druge strane, previše hladan prostor može izazvati napetost mišića, hladnoću u ekstremitetima i smanjenje kognitivne funkcije. Optimalna radna temperatura, prema istraživanjima, kreće se između 22 i 25 stepeni Celzijusa.

Temperatura utiče i na raspoloženje zaposlenih. U pretoplim ili prehladnim prostorijama raste iritacija, opada motivacija i češće dolazi do međuljudskih tenzija. Zato nije iznenađenje što veliki broj HR odeljenja danas uključuje kontrolu mikroklime u svoje strategije zadržavanja i motivacije kadrova.  Važno je istaći da isti temperaturni uslovi ne odgovaraju svima. Pol, odeća, zdravstveni status i individualne preferencije mogu znatno uticati na to kako neko doživljava prostor.

Rashladni uređaji koji su idealni za open space kancelarije

Open space kancelarije predstavljaju izazov kada je reč o kontroli temperature, jer veliki broj ljudi deli istu zapreminu vazduha, često uz mnogo računarske opreme koja dodatno zagreva prostor. U ovakvim uslovima, klasični klima uređaji često nisu dovoljni, pa je važno uložiti u dodatne rashladne uređaje koji omogućavaju bolju distribuciju hladnog vazduha i preciznije upravljanje mikroklimom. Jedan od najefikasnijih tipova uređaja za open space prostore jesu rashlađivači vazduha sa mogućnošću usmeravanja protoka, takozvani „smart cooleri“. 

Rashlađivači vazduha omogućavaju da se hladan vazduh distribuira u određenim zonama, bez da izazove neprijatno strujanje vazduha po celom prostoru. Njihova tiha funkcionalnost takođe doprinosi očuvanju radnog fokusa. Savremeni rashlađivači vazduha posebno su dizajnirani za velike otvorene prostore, jer omogućavaju ravnomerno hlađenje bez buke. Takođe su sve popularniji rashladni tornjevi sa dodatnim funkcijama kao što su jonizacija vazduha, automatska kontrola vlažnosti i pametno podešavanje intenziteta rada u skladu sa brojem ljudi u prostoriji. Ovakvi rashladni uređaji mogu znatno poboljšati radne uslove u većim timovima.

Greške koje firme prave pri ventilaciji prostora

Jedna od najčešćih grešaka jeste oslanjanje isključivo na centralne klima uređaje bez dodatne kontrole nad vazduhom u pojedinačnim prostorijama. Centralni sistemi često zanemaruju specifične potrebe timova i ne uzimaju u obzir faktore poput broja ljudi u prostoriji, korišćenih uređaja ili orijentacije prema suncu. Rezultat su neravnomerno ohlađeni prostori koji frustriraju zaposlene i remete tok rada.

Još jedan propust je neadekvatno održavanje ventilacionih sistema. Filteri koji se ne menjaju redovno postaju izvor neprijatnih mirisa i alergena, a ventilatori bez kontrole brzine mogu uzrokovati neprijatno strujanje vazduha koje iritira korisnike. Osim toga, loša cirkulacija vazduha u prostorijama sa zatvorenim prozorima dovodi do osećaja zagušljivosti i pospanosti. U mnogim firmama, teme poput temperature u prostoriji i protoka vazduha se ne postavljaju kao prioritet. Upravo povratna informacija od zaposlenih može pomoći u optimizaciji mikroklime, bilo kroz ankete, neformalne razgovore ili postavljanje pametnih senzora koji beleže uslove u realnom vremenu.

Kako napraviti balans između individualnih potreba i kolektivne udobnosti

Kada više ljudi deli isti prostor, teško je zadovoljiti sve, ali uz promišljen pristup, moguće je pronaći kompromis. Prvi korak je razumevanje različitih zona u kancelariji, neki delovi zahtevaju više hlađenja, dok drugi mogu imati prirodno nižu temperaturu. Zonski sistem klimatizacije omogućava da se temperature prilagođavaju specifičnostima prostora. Uvođenje fleksibilnih rešenja, omogućava zaposlenima da podešavaju mikroklimu u skladu sa sopstvenim potrebama. Ovakva rešenja su naročito korisna u open space okruženjima gde se individualni uticaj na prostor svodi na minimum. Zaposlene treba informisati o optimalnim temperaturama za rad, o tome kako kombinovati garderobu u skladu sa uslovima i kako pravilno koristiti klima uređaje.

Kvalitet radne sredine ne zavisi samo od timske dinamike, zadataka i motivacije, već i od fizičkih uslova koji zaposlene okružuju svakog dana. Mikroklima ima ogroman uticaj na svakodnevni učinak, zdravlje i opšte zadovoljstvo zaposlenih. U vremenu kada produktivnost zahteva konstantan fokus i dobru organizaciju, neophodno je da se i ovi aspekti uzmu ozbiljno. Zato je ulaganje u kvalitetne radne uslove daleko više od tehničkog pitanja, to je ulaganje u ljude, odnose i uspeh firme.